Klasreünie

Hoe zou het nog zijn met je klasgenoten van toen? Misschien kwam je onlangs iemand tegen en zagen jullie beiden een reünie wel zitten. Maar hoe begin je daar nu aan? En hoe vind je iedereen terug?

Er zijn verschillende manieren om de contactgegevens van je ex-klasgenoten te bekomen:

De meest evidente weg: via de toenmalige school

Dit lijkt de meest logische optie, maar is eigenlijk meestal niet toegelaten. Je hebt destijds, bij het inschrijven, je gegevens aan de school gegeven om daar school te kunnen lopen, niet om reünies bij te wonen. De school mag deze gegevens dan ook niet zomaar hergebruiken voor iets helemaal anders. Dit volgt uit het principe van “doelbinding”.

Tenzij de school dus expliciet toestemming heeft gekregen om de gegevens ook te gebruiken en door te geven voor klasreünies, zal ze dit niet mogen doen.

De officiële weg: via het rijksregister

De diensten van het rijksregister hebben een volledige procedure uitgewerkt voor dit soort situaties. In dit geval zal het rijksregister, eventueel met de hulp van je ex-school, contact opnemen met jouw ex-klasgenoten.

Hieronder vind je alvast een korte samenvatting van hoe deze procedure verloopt:

  • Schrijf een brief naar het rijksregister en leg daarin uit waarom je het adres nodig hebt van sommige personen
     
  • In deze brief beschrijf je ook zo nauwkeurig mogelijk van wie je de gegevens wil. Je geeft bijvoorbeeld de naam, het laatst gekende adres etc.
     
  • Het rijksregister zal rechtstreeks contact opnemen met de personen in kwestie om jouw vraag door te geven, dit is helaas niet gratis.
     
  • De ontvanger van de brief kan dan zelf kiezen of hij/zij zijn adresgegevens wil doorgeven of niet. De personen die dit wel willen, kunnen dan contact opnemen met de organisator.

Indien je zelf niet over genoeg gegevens beschikt om door te geven aan het rijksregister, kan je aan jouw ex-school vragen om contact op te nemen met de diensten van het rijksregister. Zij zullen misschien wel meer info kunnen meedelen.

De snelste weg: sociale media

Door de opkomst van sociale media, en de groeiende impact ervan, kan dit ook voor reünies een handig instrument zijn. Sociale netwerksites zijn niet meer enkel voor jongeren, en je zal er dus vaak ook ex-klasgenoten op kunnen terugvinden. Zo kan je makkelijk een groep maken en de juiste personen opzoeken en toevoegen. De mensen die jij hebt toegevoegd kunnen dan ook mensen waarmee zij nog contact hebben toevoegen zodat de groep zo compleet mogelijk wordt!

Werd je uitgenodigd voor een klasreünie?

Wanneer je zelf bent uitgenodigd, kan je de bovenstaande voorbeelden toepassen in de praktijk. Alles hangt dus af van hoe je werd uitgenodigd:

  • Via sociale media: op zich is er geen probleem, je kan vrij kiezen of je een uitnodiging wel of niet aanvaardt. Ga je liever niet, en krijg je ook liever geen uitnodigingen meer van die persoon? Dan kan je vragen om je niet meer uit te nodigen en kan je je profiel extra beschermen zodat mensen je niet zomaar vinden.
     
  • De vraag kwam van het rijksregister: je ex-collega heeft alleszins al rekening gehouden met je privacy! Voor de rest is de keuze uiteraard aan jou. Je kan terugschrijven, maar dit moet uiteraard niet. Indien je reageert doe je dit best rechtstreeks aan organisator(en), dan hebben ze meteen je gegevens voor verdere afspraken.
     
  • De vraag kwam op een andere manier: dan is het geen slecht idee om te vragen waar de organisator je gegevens vandaan haalde! Is dat niet op een juiste manier? Dan kan je deze webpagina meteen als opener gebruik op de reünie!

Wist je dat: Klasreünie

Wist je dat een groep aanmaken voor een reünie veel veiliger is? Zo kan iedereen alle informatie vinden, zonder iedereen te moeten toevoegen. Dan blijft je profiel goed beveiligd en kan je toch deelnemen!

De procedure bij het rijksregister

In onderstaand document kan je vanaf pagina 5, punt B2 de volledige procedure lezen!